GOVERNANCE & RESSOURCENMANAGEMENT
Repository Logbook
Ressourcen sparen durch smartes Tracking – Anwenderzahlen, Ladezeiten und Lizenzverbrauch direkt in DeltaMaster einsehen.
NutzungsanalyseLizenzplanungLadezeitenGovernance
Ressourcen sparen durch smartes Tracking – Anwenderzahlen, Ladezeiten und Lizenzverbrauch direkt in DeltaMaster einsehen.
Das Repository Logbook ist eine vorgefertigte DeltaMaster-Anwendung, mit der sich die Nutzung der Repository-Datenbanken detailliert und über längere Zeiträume hinweg analysieren lässt. Es liefert Kennzahlen zu Anwenderzahlen, Ladezeiten, Lizenzverbrauch und genutzten Berichten und schafft damit Transparenz über die tatsächliche Nutzung Ihrer BI-Landschaft. So entsteht eine belastbare Grundlage, um Entscheidungen über Betrieb, Ausbau und Pflege Ihrer Anwendungen fundiert zu treffen.
Das Repository Logbook liest die Nutzungsdaten direkt aus der Repository-Datenbank aus und bereitet sie strukturiert als DeltaMaster-Berichte auf. Die Daten liegen in Ihrem System längst vor – es fehlt nur die Auswertung, die sie sichtbar und für die tägliche Arbeit nutzbar macht. Genau diese Lücke schließt das Logbook ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand.
Anwenderzahlen je Anwendung, Ladezeiten, Lizenzverbrauch und tatsächlich genutzte Berichte innerhalb einer Anwendung werden übersichtlich dargestellt. So wird sichtbar, welche Anwendungen intensiv genutzt werden und welche kaum noch jemand öffnet. Auf dieser Basis lassen sich sowohl technische Engpässe als auch inhaltliche Schwerpunkte klar erkennen.
Administratoren und Projektleiter erhalten eine belastbare Nutzungssicht, um Lizenzbedarfe vorausschauend zu planen und selten genutzte Anwendungen gezielt zu identifizieren. Damit lassen sich Ressourcen bewusster einsetzen, unnötige Kosten vermeiden und die BI-Landschaft kontinuierlich an den tatsächlichen Anforderungen der Nutzer ausrichten.
Da die Nutzungsdaten fortlaufend erfasst werden, lassen sich Veränderungen im Zeitverlauf beobachten. Wachsende oder rückläufige Nutzung einzelner Anwendungen, saisonale Muster und die Wirkung von Schulungen oder neuen Berichten werden messbar. So entsteht eine faktenbasierte Grundlage, um Entscheidungen zur Weiterentwicklung der BI-Landschaft zu begründen und deren Effekt später zu überprüfen.
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„Wir haben zum ersten Mal belastbare Zahlen, welche Anwendungen tatsächlich genutzt werden. Das hat unsere Lizenzplanung deutlich vereinfacht.“IT-Leiter
Governance und Ressourcenmanagement brauchen Fakten, keine Vermutungen. Das Repository Logbook liefert genau diese Fakten, direkt aus der eigenen Repository-Datenbank, ohne zusätzlichen Erhebungsaufwand.
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Für Administratoren und Projektleiter, die Transparenz über die tatsächliche Nutzung ihrer DeltaMaster-Landschaft brauchen. Für IT-Verantwortliche, die Lizenzbedarfe vorausschauend statt reaktiv planen wollen. Und für alle, die BI-Ressourcen gezielt optimieren statt pauschal ausweiten wollen.
Kurz: für alle, die wissen wollen, was in ihrer DeltaMaster-Landschaft tatsächlich genutzt wird, nicht nur, was theoretisch verfügbar ist.
Ein Muster: Die Daten zur eigenen Nutzung liegen im Repository längst vor, nur fehlt die Auswertung, die sie sichtbar macht.
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Governance und Ressourcenmanagement brauchen Fakten, keine Vermutungen. Das Repository Logbook liefert genau diese Fakten, direkt aus der eigenen Repository-Datenbank, ohne zusätzlichen Erhebungsaufwand.
Repository Logbook: Nutzung sichtbar machen, statt sie zu vermuten.
„Wir sehen jetzt auf einen Blick, welche Berichte tatsächlich geöffnet werden. Das spart uns pauschale Diskussionen über Ressourcen.“Leitung Controlling
Es liest die Nutzungsdaten direkt aus der Repository-Datenbank aus und bereitet sie als DeltaMaster-Berichte auf – ohne zusätzlichen Erhebungsaufwand.
Anwenderzahlen je Anwendung, Ladezeiten, Lizenzverbrauch und tatsächlich genutzte Berichte – inhaltlich wie technisch.
Nein. Das Repository Logbook ist eine vorgefertigte DeltaMaster-Anwendung, direkt einsatzbereit auf Basis der Repository-Datenbank.
Es zeigt den tatsächlichen Verbrauch je Anwendung. So planen Sie Lizenzbedarfe auf Basis belastbarer Zahlen statt auf Verdacht.
Ja. Sichtbar wird, welche Anwendungen kaum noch jemand öffnet, sodass sie gezielt optimiert oder archiviert werden können.
Ja, die Auswertungslogik wird regelmäßig überarbeitet und mit neuen DeltaMaster-Versionen weiterentwickelt.